Política del canal intern de denúncies

Tens 4 formes de fer la teva comunicació:

CLICANT AQUÍ

 A través del QR:

Enviant un correu electrònic a la següent adreça: arico@osvalles.com

O a través de correu postal: C/ Narcís Giralt, 40, 8202, Sabadell, Barcelona, a l'atenció de: RSII: Óscar Lanuza Franco

 

 

I. INTRODUCCIÓ, OBJECTIU I APLICACIÓ

Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen d'infraccions normatives i de la lluita contra la corrupció (en endavant, Llei 2/2023) transposa a la legislació espanyola la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d'octubre de 2019, sobre la protecció de les persones que informen d'infraccions del dret de la Unió.

Aquesta política s'aplica a ORQUESTRA SIMFÒNICA DEL VALLÈS, S.A.L., amb número d'identificació fiscal A58683848 i domicili social al C/ Narcís Giralt, 40, 8202, Sabadell, Barcelona; i té com a objectiu establir un canal intern per a la notificació de possibles infraccions normatives, de les polítiques internes i/o ètiques, i per a establir un règim de protecció de denunciants, d'acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen d'infraccions normatives i de la lluita contra la corrupció.

La Llei 2/2023 explica i aclareix en el seu preàmbul, Part III, que el seu objectiu és protegir, contra possibles represàlies, les persones que, en un context laboral o professional, detectin infraccions penals o administratives greus o molt greus i les comuniquin a través dels mecanismes regulats en aquesta política.

Així doncs, aquest canal és un mecanisme que permet als empleats de l'empresa i a altres parts interessades denunciar qualsevol tipus de conducta il·legal o conducta contrària als nostres valors i principis ètics, sense por de represàlies, enfortint la cultura de la informació, les infraestructures d'integritat de les organitzacions i la promoció d'una cultura de la informació o la comunicació com a mecanisme per prevenir i detectar amenaces per a l'interès públic. D'aquesta manera, pretenem promoure una cultura de transparència, integritat i responsabilitat en la nostra organització, alhora que protegim aquells empleats que decideixen presentar una denúncia de bona fe.

II. CANAL DE DENÚNCIA

L'entitat ha creat un canal de denúncies (d'ara endavant, el CII) com a canal preferent per a la recepció d'informació sobre actuacions o omissions que puguin constituir una infracció penal o administrativa greu o molt greu, i altres actuacions previstes a l'article 2 de la Llei 2/2023.

El canal és administrat pel Responsable del Sistema de Canals Interns (en endavant, el RSCI). L'accés a aquest canal estarà limitat, dins de l'àmbit de les seves facultats i funcions, a:

1. El cap del Sistema Intern de Canals.
2. L'administrador/administradors delegat/delegats pel gestor del sistema.
3. Els responsables designats per gestionar certes denúncies segons l'àrea a la qual corresponguin.

Les funcions d'aquests òrgans, segons correspongui, seran:

• Recepció, registre i gestió de les reclamacions rebudes a través del canal de denúncies.
• Designació de la persona o equip responsable de la investigació de les reclamacions rebudes.
• Garantir la protecció dels denunciants i la confidencialitat de les denúncies rebudes.
• Avaluar la veracitat i la credibilitat de les queixes rebudes.
• Adopció de mesures adequades basant-se en els resultats de la investigació.
• Supervisió i revisió periòdica del procés de gestió de queixes i de la política interna de l'empresa.
• Preparació d'informes i recomanacions per a l'alta direcció sobre les queixes rebudes i les mesures adoptades.

El CII ha de garantir tècnicament la confidencialitat o, si s'escau, l'anonimat del denunciant, per protegir-lo de qualsevol filtració i represàlies posteriors a les quals pugui ser sotmès.

III. ÀMBIT SUBJECTIU - SUBJECTS DENUNCIANTS

Aquelles persones que tenen una relació laboral o professional amb l'AEPD poden utilitzar el canal intern de denúncia i beneficiar-se de la protecció que atorga la Llei 2/2023 als denunciants per informar sobre les accions o omissions descrites a l'article 2 de la Llei 2/2023. Aquesta relació laboral o professional, que comporta una dependència de l'AEPD, és la que fa necessària i adequada una protecció especial contra possibles represàlies.

En qualsevol cas, als efectes de la Llei 2/2023, l'AEPD considera denunciants les persones següents:

• Persones que són empleats o treballadors al servei d'altres.
• Treballadors autònoms.
• Accionistes, participants i persones pertanyents a l'òrgan administratiu, de gestió o de supervisió de l'empresa, inclosos els membres no executius.
• Qualsevol persona que treballi per a contractistes, subcontractistes i proveïdors o sota la seva supervisió i direcció.
• Els denunciants que comuniquin o divulguin públicament informació sobre infraccions obtinguda en el context d'una relació laboral o estatutària finalitzada, voluntaris, becaris, treballadors en períodes de formació independentment de si reben remuneració o no, així com aquells la relació laboral dels quals encara no ha començat, en els casos en què la informació sobre les infraccions s'hagi obtingut durant el procés de selecció o les negociacions precontractuals.

És important tenir en compte que les comunicacions fetes a través del canal de denúncies s'han de fer de bona fe, és a dir, han d'estar recolzades per proves i fets concrets.

IV. ÀMBIT D'APLICACIÓ - HECTS SUBJECTS A NOTIFICACIÓ

Pel que fa a l'objecte de la informació, de la Llei 2/2023 se'n deriva que el canal intern de denúncies es pot utilitzar per denunciar conductes greus o presumpta corrupció que puguin constituir infraccions penals o administratives greus o molt greus relacionades amb les activitats de l'entitat, que el denunciant hagi observat o de les quals hagi tingut coneixement en el desenvolupament de la seva activitat laboral o professional.

La Llei 2/2023 i la Directiva (UE) 2019/1937 enumeren com a tals informacions relatives a:

1. 1. Infraccions que entrin dins l'àmbit d'aplicació dels actes de la Unió Europea que figuren a l'annex de la directiva esmentada, relatius a les àrees següents
   1. contractació pública,
   2. serveis, productes i mercats financers, i la prevenció del blanqueig de capitals i del finançament del terrorisme,
   3. seguretat i conformitat dels productes,
   4. seguretat del transport,
   5. protecció del medi ambient,
   6. protecció contra la radiació i seguretat nuclear,
   7. seguretat alimentària i dels pinsos, salut i benestar animal,
   8. salut pública,
   1. protecció del consumidor,
   10. protecció de la privacitat i de les dades personals, i seguretat de les xarxes i dels sistemes d'informació
2. Que afectin els interessos financers de la Unió Europea, tal com es preveu a l'article 325 del Tractat de Funcionament de la Unió Europea (TFUE).
3. Que afectin el mercat interior, tal com es preveu a l'article 26, paràgraf 2, del TFUE, incloses les infraccions de les normes de la Unió Europea sobre competència i ajudes estatals, així com les infraccions relatives al mercat interior en relació amb actes que infringeixen les normes o pràctiques fiscals de les societats amb l'objectiu d'obtenir un avantatge fiscal que distorsiona l'objecte o la finalitat de la legislació fiscal de les societats aplicable.
4. Accions o omissions que puguin constituir una infracció penal o administrativa greu o molt greu. En qualsevol cas, això inclourà totes les infraccions penals o administratives greus o molt greus que impliquin una pèrdua financera per a l'Erari i la Seguretat Social.
5. Infraccions de la normativa laboral en l'àmbit de la salut i seguretat en el treball denunciades pels treballadors, sense perjudici de les disposicions de la normativa específica.

La persona que fa la denúncia ha de proporcionar, com a mínim, una referència a l'abast subjectiu de l'infracció (objecte de la infracció o normativa infringida: dret de la Unió Europea; delicte penal; o infracció administrativa); i una descripció dels fets denunciats (informació rellevant sobre el que ha passat), tan detallada com sigui possible, adjuntant qualsevol documentació que tingui, si s'escau.

De la mateixa manera, poden facilitar el seu nom i cognoms i un número de telèfon de contacte, si no opten per fer aquesta comunicació de manera anònima.

Si coneix la identitat de la persona responsable de la irregularitat denunciada, o si ha denunciat aquests fets a un altre organisme o entitat a través d'un canal extern, també pot proporcionar aquesta informació.

V. PROCEDIMENT DE NOTIFICACIÓ

La informació es pot comunicar a l'entitat de manera anònima. En cas contrari, la identitat del denunciant es mantindrà confidencial i es limitarà al coneixement de l'RSII, els directors generals o els gerents nomenats. Aquests membres duran a terme les seves funcions de manera independent i autònoma respecte a la resta d'òrgans de l'organització o l'organisme i no podran rebre instruccions de cap mena en l'exercici de les seves funcions, disposant de tots els recursos personals i materials necessaris per dur-les a terme.

L'empresa es compromet a investigar totes les denúncies d'infraccions o incompliments possibles rebudes a través del canal de denúncies. Totes les denúncies s'investigaran de manera imparcial i confidencial, i es prendran les mesures adequades d'acord amb els resultats de la investigació per protegir el denunciant.

La informació o el comunicat s'haurà de comunicar a través del canal d'informació intern utilitzant l'aplicació electrònica específica per a aquesta finalitat, identificada i accessible des del lloc web: _____________________________

A petició del denunciant, el comunicat també es pot presentar en persona en una reunió que tindrà lloc en un termini màxim de set dies. Si s'escau, s'informarà el denunciant que la comunicació s'enregistrarà i se l'informarà sobre el tractament de les seves dades d'acord amb les disposicions del RGPD i la LOPDPGDD. En enviar la informació, el denunciant haurà de proporcionar una adreça, una adreça de correu electrònic o un lloc segur per rebre notificacions, tret que renuncïi expressament al dret de rebre qualsevol comunicació sobre les accions que l'RSII hagi pres com a resultat de la informació.

Un cop s'hagi presentat la informació, s'enregistrarà al sistema de gestió d'informació assignant-li un codi d'identificació, que s'emmagatzemarà en una base de dades segura amb accés restringit exclusivament al personal de l'RSII degudament autoritzat, on s'enregistraran totes les comunicacions rebudes amb els detalls següents:

1. Data de recepció.
2. Codi d'identificació.
3. Accions realitzades.
4. Mesures adoptades.
5. Data de tancament.

Un cop rebuda la informació, en un termini no superior a 7 dies naturals des de la seva recepció, s'enviarà un acuse de recepció a la persona informant, tret que hagi renunciat expressament al seu dret a rebre comunicacions relatives a la investigació a . Aquestes reclamacions es tramitaran en un termini màxim de 3 mesos, excepte en casos de particular complexitat que requereixin una pròrroga del termini, en què es podrà prorrogar per un màxim de 3 mesos addicionals.

Un cop s'hagi registrat la informació, l'RSII i el seu equip procediran a analitzar-ne l'admissibilitat d'acord amb l'abast material i personal previst als articles 2 i 3 de la Llei 2/2023.

L'empresa es compromet a informar el/la reclamant de l'estat de la investigació i de les mesures adoptades, sempre que sigui possible i sense comprometre la confidencialitat i la protecció del/de la reclamant, i pot sol·licitar informació addicional sobre els fets comunicats a través del canal.

A més, l'empresa es compromet a fer un seguiment de totes les denúncies rebudes i de les mesures adoptades per garantir l'eficàcia d'aquesta política i a millorar contínuament el procés.

Qualsevol informació que pugui constituir proves d'un delicte s'enviarà immediatament a la Fiscalia. Si els fets afecten els interessos financers de la Unió Europea, s'enviaran a la Fiscalia Europea.

VI. PROTECCIÓ DELS DENUNCIANTS

L'empresa es compromet a protegir les persones que informin d'infraccions o incompliments, d'acord amb la Llei 2/2023.

A. Actes que constitueixen represàlies.

Es prohibeixen expressament els actes de represàlies, incloses les amenaces de represàlies i els intents de represàlies contra les persones que presentin una denúncia d'acord amb les disposicions de la llei.

S'entén per represàlia qualsevol acte o omissió que estigui prohibit per llei o que, directament o indirectament, impliqui un tracte desfavorable que col·loqui les persones que el pateixen en un desavantatge particular en relació amb altres en l'entorn laboral o professional, únicament per la seva condició de denunciants o perquè han fet una denúncia pública.

A l'efecte de la Llei 2/2023, i a títol d'exemple, es considera represàlia qualsevol de les següents:

1. Suspensió del contracte laboral, acomiadament o extinció de la relació laboral o estatutària, inclosa la no-pròrroga o la finalització anticipada d'un contracte laboral temporal un cop superat el període de prova, o la finalització anticipada o cancel·lació de contractes de béns o serveis, ; la imposició de qualsevol mesura disciplinària, el descens de categoria o la denegació de promoció i qualsevol altre canvi substancial en les condicions laborals, i la no-conversió d'un contracte de treball temporal en un de fix, en el cas que el treballador tingués expectatives legítimes que se li oferiria un lloc de treball fix; tret que aquestes mesures s'hagin dut a terme en l'exercici regular de la potestat de gestió d'acord amb la legislació laboral o la normativa que regula la condició del funcionari públic pertinent, a causa de circumstàncies, fets o infraccions provats, i sense relació amb la presentació de l'informe.
2. Danys, inclòs el dany a la reputació, o pèrdues econòmiques, coacció, intimidació, assetjament o ostracisme.
3. Avaluació o referències negatives pel que fa al rendiment laboral o professional.
4. Inclusió en llistes negres o difusió d'informació en un sector específic que dificulti o impedeixi l'accés a l'ocupació o la contractació d'obres o serveis.
5. Denegació o cancel·lació d'una llicència o permís.
6. Negació de formació.
7. Discriminació o tractament desfavorable o injust.

Qualsevol persona els drets de la qual s'hagin vulnerat com a resultat de la seva comunicació o revelació pot, transcorregut un període de dos anys, sol·licitar protecció a l'autoritat competent, que pot, en casos excepcionals i justificats, prorrogar el període de protecció, després d'escoltar les persones o els òrgans que puguin resultar afectats. Qualsevol denegació de prorrogar el període de protecció ha de ser justificada.

Els actes administratius destinats a impedir o dificultar la presentació de comunicacions i divulgacions, així com aquells que constitueixin represàlies o causin discriminació després de la presentació d'aquestes comunicacions i divulgacions d'acord amb aquesta llei, seran nuls i sense efecte i donaran lloc, si s'escau, a mesures disciplinàries correctives o de responsabilitat, que podran incloure la indemnització corresponent pels danys i perjudicis a la part perjudicada.

B. Mesures per protegir els denunciants de represàlies

Les persones que comuniquin informació sobre les accions o omissions a què es refereix la secció QUATRE, o que facin una denúncia pública d'acord amb la Llei 2/2023, no es consideraran que han incomplert cap restricció sobre la divulgació d'informació i no incorreran en cap responsabilitat en relació amb aquesta comunicació o denúncia pública, Sempre que tinguin motius raonables per creure que la comunicació o la divulgació pública d'aquesta informació era necessària per revelar una acció o omissió en virtut d'aquesta llei, sense perjudici de les normes de protecció específiques aplicables al lloc de treball. Aquesta mesura no afectarà la responsabilitat penal.

Les disposicions de l'apartat anterior s'estendran a la comunicació d'informació per part dels representants dels treballadors, encara que estiguin subjectes a obligacions legals de secret o de no divulgació d'informació confidencial. Tot això, sense perjudici de les normes de protecció específiques aplicables a l'àmbit laboral.

Les mesures de protecció dels denunciants s'aplicaran també, quan sigui procedent, a:

1. persones físiques que assisteixen el denunciant en el procés;
2. persones físiques relacionades amb el denunciant que puguin patir represàlies, com ara els companys de feina o els familiars del denunciant;
3. persones jurídiques per a les quals treballen o amb les quals tenen qualsevol altre tipus de relació en un context laboral o en les quals ostenten una participació significativa.

A aquests efectes, la participació en el capital o els drets de vot corresponents a accions o participacions s'entén que és significativa quan, per la seva proporció, permet a la persona que la posseeix tenir la capacitat d'influir en l'entitat jurídica en què té una participació.

Els denunciants no seran responsables de l'adquisició o l'accés a informació que es comuniqui o es difongui públicament, sempre que aquesta adquisició o aquest accés no constitueixi un delicte.

Qualsevol altra possible responsabilitat dels denunciants que derivi d'actes o omissions no relacionats amb la comunicació o la divulgació pública, o que no siguin necessaris per a la divulgació d'una infracció d'acord amb la Llei 2/2023, serà exigible d'acord amb la normativa aplicable.

En procediments davant d'un tribunal o una altra autoritat sobre els danys patits pels denunciants, un cop el denunciant hagi demostrat raonablement que ha comunicat o fet una denúncia pública d'acord amb la Llei 2/2023 i que ha patit danys, es presumirà que els danys van ocórrer com a represàlies per la comunicació o la denúncia pública. En aquests casos, correspondrà a la persona que va adoptar la mesura perjudicial demostrar que aquesta es va basar en motius degudament justificats i aliens a la comunicació o a la denúncia pública.

En els procediments judicials, inclosos els relatius a la difamació, la infracció de drets d'autor, la violació de la confidencialitat, l'incompliment de les normes de protecció de dades, la revelació de secrets comercials o les reclamacions de compensació basades en el dret laboral o el dret administratiu, els denunciants no incorreran en cap responsabilitat com a resultat de les comunicacions o revelacions públiques protegides per la Llei 2/2023. Aquestes persones tindran dret a al·legar en la seva defensa, i en el context dels procediments judicials esmentats, que van comunicar o van fer una divulgació pública, sempre que tinguessin motius raonables per creure que la comunicació o divulgació pública era necessària per revelar una infracció d'acord amb la Llei 2/2023.

Les persones següents queden expressament excloses de la protecció que preveu la llei: aquelles que comuniquin o divulguin:

1. Informació continguda en comunicacions que hagin estat rebutjades per un canal d'informació intern o per qualsevol de les raons previstes a la llei.
2. Informació relacionada amb queixes sobre conflictes interpersonals o que només afecten el denunciant i les persones a què es fa referència en la comunicació o divulgació.
3. Informació que ja estigui plenament disponible al públic o que constitueixi simples rumors.
4. Informació relativa a actuacions o omissions no cobertes per l'àmbit d'aplicació de la llei.

C. Mesures de protecció de les persones afectades

Durant la tramitació del cas, les persones afectades per la comunicació tindran dret a la presumpció d'innocència, al dret de defensa i al dret d'accés a l'expedient, d'acord amb el que es preveu a la Llei 2/2023, així com a la mateixa protecció establerta per als denunciants, preservant la seva identitat i garantint la confidencialitat dels fets i dades del procediment.

L'Autoritat Independent de Protecció dels Denunciants (A.A.I.) podrà, en el marc dels procediments disciplinaris que dugui a terme, adoptar mesures provisionals en els termes establerts a l'article 56 de la Llei 39/2015, de 1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

D. Casos d'exempció i atenuació de la sanció

Quan la persona que ha participat en la comissió de l'infracció administrativa que és objecte de l'informe és la que en denuncia l'existència presentant la informació, i sempre que la informació s'hagi presentat abans de la notificació de l'inici de la investigació o dels procediments disciplinaris, l'òrgan competent per resoldre el procediment podrà, mitjançant una resolució raonada, eximir-los de la sanció administrativa que s'hauria d'aplicar, sempre que en l'expedient es demostri el següent:

1. Que han cessat en la comissió de l'infracció en el moment de la presentació de la comunicació o revelació i, si s'escau, han identificat les altres persones que hi van participar o la van facilitar.
2. Hagin cooperat plenament, de manera contínua i diligent durant tot el procediment d'investigació.
3. Haurà proporcionat informació, proves o dades rellevants i verídiques per donar suport als fets objecte d'investigació, sense destruir-les ni ocultar-les, ni divulgar-ne el contingut, directament o indirectament, a tercers.
4. Haver reparat els danys causats que siguin atribuïbles a ells.

Quan aquests requisits no es compleixin íntegrament, inclosa la reparació parcial dels danys, correspon a l'autoritat competent, després d'avaluar el grau de contribució a la resolució del cas, atenuar la sanció que hauria correspost a l'infracció comesa, sempre que el denunciant o autor de la revelació no hagi estat sancionat prèviament per actes de la mateixa naturalesa que van donar lloc a la iniciació del procediment.

La reducció de la sanció es pot estendre als altres participants en la infracció, en funció del grau de cooperació activa en l'esclariment dels fets, la identificació d'altres participants i la reparació o mitigació dels danys causats, segons l'avaluació de l'òrgan responsable de la resolució.

La Llei 2/2023 exclou de les disposicions d'aquesta secció les infraccions establertes a la Llei 15/2007, de 3 de juliol, de Defensa de la Competència.

VII. CONFIDENCIALITAT I PROTECCIÓ DE DADES

El tractament de les dades personals s'efectuarà d'acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i la lluita contra la corrupció, el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals, i la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, de protecció de les dades personals tractades amb la finalitat de la prevenció, la detecció, la investigació i la persecució d'infraccions penals i l'aplicació de sancions penals.

Les dades personals que es tractin, els documents aportats i qualsevol altra informació que contegui dades personals i que s'inclogui en la denúncia seran tractats de manera confidencial pels responsables del canal, així com pels administradors i possibles gestors, amb la finalitat de complir l'obligació d'investigar i gestionar la denúncia presentada, així com de complir les obligacions legals establertes a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen d'infraccions normatives i de la lluita contra la corrupció.

El sistema intern de denúncies ha de prevenir l'accés no autoritzat i preservar la identitat i garantir la confidencialitat de les dades de les persones interessades i de qualsevol tercer esmentat en la informació proporcionada, especialment la identitat del denunciant si ha estat identificat . La identitat del denunciant només es pot revelar a l'autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l'autoritat administrativa competent en el marc d'una investigació penal, disciplinària o sancionadora, i aquests casos estaran subjectes a les garanties establertes en la normativa aplicable.

Si la informació rebuda conté categories especials de dades personals subjectes a protecció especial, s'haurà d'esborrar immediatament, tret que el tractament sigui necessari per raons d'interès públic substancial d'acord amb l'article 9.2.g) del RGPD, tal com es preveu a l'article 30.5 de la Llei 2/2023.

En qualsevol cas, no es recolliran les dades personals la rellevància de les quals no sigui evident per al tractament de la informació específica o, si s'han recollit per error, s'eliminaran sense dilació indeguda.

Les comunicacions que no s'hagin processat només es podran enregistrar en forma anonimitzada, sense que sigui aplicable l'obligació de bloqueig prevista a l'article 32 de la LOPDPGDD.

L'accés a les dades personals contingudes en el sistema d'informació intern s'haurà de limitar a:

1. El gestor del sistema de canals interns.
2. L'administrador(s) delegat(s) pel gestor del sistema.
3. Els responsables designats per tramitar certes reclamacions segons l'àrea a la qual corresponen.
4. Les dades es poden comunicar al Departament Jurídic, a advocats, a òrgans judicials i a forces i cossos de seguretat de l'Estat si qualsevol de la informació rebuda es considera susceptible de constituir un delicte o una infracció legal de qualsevol mena.

Base jurídica del tractament: El tractament de dades personals, en els casos de comunicació interna, s'entendrà que és lícit en virtut de les disposicions de l'article 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, i de l'article 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig, quan, d'acord amb les disposicions dels articles 10 i 13 de la llei, sigui obligatori disposar d'un sistema d'informació interna. Si no és obligatori, es presumirà que el tractament està emparat per l'article 6.1.e) del reglament esmentat. El tractament de dades personals en el cas dels canals de comunicació externs es considerarà lícit en virtut de les disposicions de l'article 6.1.c) del Reglament (UE) 2016/679, 8 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, i 11 de la Llei Orgànica 7/2021, de 26 de maig.

Drets de l'interessat: accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició, gratuïtament, per correu electrònic a: arico@osvalles.com en els casos que preveu la llei.

Conservació: Les dades es conservaran durant el termini legal establert per al tractament del fitxer i pel temps necessari per exercir accions legals o, si s'escau, per deixar constància de la gestió del canal. L'interessat també té dret a presentar una reclamació davant l'AEPD a www.aepd.es per sol·licitar la protecció dels seus drets.

VIII. COMUNICACIÓ I REVISIÓ DE LES POLÍTIQUES I PROCEDIMENTS

L'empresa durà a terme formacions i campanyes de sensibilització periòdiques per promoure una cultura d'integritat i transparència i per informar els empleats i altres parts interessades sobre el canal de denúncies. També proporcionarà informació sobre els drets i les proteccions que la Llei 2/2023 atorga als denunciants.

L'empresa es compromet a difondre aquesta política a tots els empleats i altres parts interessades, i actualitzarà, com a mínim cada tres anys i, si s'escau, modificarà aquesta política de canal intern, tenint en compte l'experiència adquirida i les recomanacions de l'autoritat competent.

A Sabadell, 27 de novembre de 2025